ADDETTA/O ALLA SEGRETERIA GENERALE E AMMINISTRATIVA (Rif.: WEB/IEW)
L’AZIENDA
Società di servizi e prodotti avanzati destinati alle aziende, con sede a MODENA.
IL RUOLO
La figura si inserirà in un’azienda giovane, di dimensione non ancora elevata ma caratterizzata da grande dinamismo, elevata professionalità e con già un’importante clientela, italiana ed estera.
La risorsa svolgerà mansioni di segreteria generale e, in base anche alle proprie competenze e attitudini, potrà inoltre occuparsi di attività di natura più amministrativa.
In dettaglio:
- Gestione dell’agenda,
- Filtro telefonate,
- Elaborazione documenti,
- Organizzazione meeting e riunioni, in presenza e in remoto,
- Convocazioni di assemblee e Consigli di Amministrazione,
- Gestione dei rapporti e delle comunicazioni con le Camere di Commercio e con gli enti di riferimento,
- Redazione di documenti societari di vario genere (ad es. verbali/ordini del giorno),
- Segreteria generale (redazione/traduzione di documenti, archiviazione, corrispondenza/mailing),
- Pagamenti vari (fornitori, bollettini, …),
- Gestione rapporti coi fornitori,
- Emissione fatture di vendita,
- Sollecito pagamenti,
- Inserimento dati relativi al Controllo Gestione, in fase di sviluppo.
È previsto un contratto a tempo indeterminato, con la possibilità di valutare sia un inserimento PART-TIME che FULL-TIME.
Il dinamismo e la qualità del contesto rendono la posizione di sicuro interesse.
I CANDIDATI
Formazione: diploma o laurea;
Lingue straniere: è fortemente preferenziale la padronanza dell’inglese;
Competenze informatiche: sono richieste capacità di utilizzo di moderni strumenti informatici;
Esperienza: i candidati hanno sviluppato una già significativa esperienza in ruoli analoghi, nell’ambito di realtà moderne e orientate al costante evoluzione gestionale.
Hanno quindi già verificato e sviluppato capacità organizzativa, flessibilità ed autonomia operative ed attitudini relazionali.